Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Špela Petrič, mag. prav.
Svetovalka za pravne zadeve
Svetovalka za pravne zadeve
2. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
NAPOVED podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) in VLOGA za 5 letno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | V pripravi. | V pripravi. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Obrazci za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev (obvezno zdravstveno zavarovanje, vrtci…) | osebni podatki | osebni podatki, pristojnost Centrov za socialno delo | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Obrazec za podajo pripomb na javno razgnitev podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljiča | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Obrazec za prijavo prejetega darila funkcionarja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Obvestilo lokalni skupnosti o organizaciji prireditve | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: | ||
Prijava medobčinskemu redarstvu (Medobčinski inšpektorat Kranj) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Prijava medobčinski inšpekciji (Medobčinski inšpektorat Kranj) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Prijava uporabe zvočnih naprav na shodu ali prireditvi | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: | ||
Prijava/Prošnja za javno prireditev ali shod (vloga se odda na policijski postaji ali se odda v elektronski obliki) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: | ||
Turistična in promocijska taksa - POROČANJE | Turistična in promocijska taksa | Naziv in naslov nastanitvenika | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: v RS: |
Vloga za čezmerno obremenitev okolja s hrupom | V pripravi. | V pripravi. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Vloga za dodelitev termina v pokritem športnem objektu (šotoru) v Nogometnem centru Velesovo | sklenitev pogodbe o občasni uporabi | naziv, osebni podatki | 2 leti | |
Vloga za dodelitev termina v Večnamenski športni dvorani Cerklje | Pogodba o uporabi športnih površin v športnih objektih | podatki o vlagatelju, naslov vlagatelja, davčna številka, matična številka, št. TRR, ime in priimek fizične osebe, ime in priimek zakonitega zastopnika in/ali kontaktne osebe, telefon, e naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo dovoljenja za opravljanje avtotaksi prevozov na območju Občine Cerklje na Gorenjskem - do 31. 12. 2019 | izdaja dovoljenja za opravljanje avtotaksi službe | naziv in naslov vlagatelja oz. izvajalca, telefon, e naslov, matična in davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo dovoljenja za opravljanje stalnih izvenlinijskih (shuttle) prevozov na območju Občine Cerklje na Gorenjskem - do 31.12.2019 | izdaja dovoljenja | naziv in naslov vlagatelja oz. izvajalca, telefon, e naslov, matična in davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo dovoljenja za plakatiranje | V pripravi. | V pripravi. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: |
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi del | V pripravi. | V pripravi. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditev | V pripravi. | V pripravi. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Izdaja lokacijske informacije | Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča, izdaja potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice občine. | Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo soglasja / dovoljenja za izvedbo posega na območju občinske ceste ali varovalni pas občinske ceste | Izdaja soglasja za izvedbo posega na območju občinske ceste oz. v njen varovalni pas. | Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: v RS: |
Vloga za izdajo soglasja za obratovanje dlje od potrjenega obratovalnega časa (gostinski obrat in kmetija) ob raznih PRILOŽNOSTIH | sogalsje za obratovanje dlje od potrjenega obrtovalnega časa ob posebnih priložnsotih, skladno z zakonom in pravilnikom | podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Vloga za potrdilo o namenski rabi zemljišča in neobstoju oz. neuveljavljanju predkupne pravice občine | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča, izdaja potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice občine | Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za prijavo podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata (ali kmetija) | Prijava podaljšanega obratovalnega časa skladno z zakonom in pravilnikom | podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (ali kmetije) | Prijava obratovalnega časa skladno z zakonom in pravilnikom | podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
Vloga za rezervacijo prostorov Petrovčeve hiše | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Vloga za soglasje za uporabo prireditvenega prostora | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
Vloga za uporabo prostorov Kulturnega hrama Ignacija Borštnika v Cerkljah | Pogodba o uporabi Kulturnega hrama | podatki uporabnika | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Uveljavljanje enkratne denarne pomoči za novorojenca | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta ali telefonska številka, davčna številka, transakcijski račun. Novorojenec: ime in priimek, naslov, datum in kraj rojstva. Sorojenci: ime in priimek, EMŠO, naslov prebivališča. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: |
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | Izdaja projektnih pogojev | Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |