Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
NAPOVED podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) in VLOGA za 5 letno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	V pripravi.	V pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazci za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev (obvezno zdravstveno zavarovanje, vrtci…)	osebni podatki	osebni podatki, pristojnost Centrov za socialno delo	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za podajo pripomb na javno razgnitev podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljiča			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo prejetega darila funkcionarja			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo lokalni skupnosti o organizaciji prireditve			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava medobčinskemu redarstvu (Medobčinski inšpektorat Kranj)			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava medobčinski inšpekciji (Medobčinski inšpektorat Kranj)			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava uporabe zvočnih naprav na shodu ali prireditvi			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava/Prošnja za javno prireditev ali shod (vloga se odda na policijski postaji ali se odda v elektronski obliki)			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Turistična in promocijska taksa - POROČANJE	Turistična in promocijska taksa	Naziv in naslov nastanitvenika	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za čezmerno obremenitev okolja s hrupom	V pripravi.	V pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev termina v pokritem športnem objektu (šotoru) v Nogometnem centru Velesovo	sklenitev pogodbe o občasni uporabi	naziv, osebni podatki	2 leti
Vloga za dodelitev termina v Večnamenski športni dvorani Cerklje	Pogodba o uporabi športnih površin v športnih objektih	podatki o vlagatelju, naslov vlagatelja, davčna številka, matična številka, št. TRR, ime in priimek fizične osebe, ime in priimek zakonitega zastopnika in/ali kontaktne osebe, telefon, e naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za opravljanje avtotaksi prevozov na območju Občine Cerklje na Gorenjskem - do 31. 12. 2019	izdaja dovoljenja za opravljanje avtotaksi službe	naziv in naslov vlagatelja oz. izvajalca, telefon, e naslov, matična in davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za opravljanje stalnih izvenlinijskih (shuttle) prevozov na območju Občine Cerklje na Gorenjskem - do 31.12.2019	izdaja dovoljenja	naziv in naslov vlagatelja oz. izvajalca, telefon, e naslov, matična in davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za plakatiranje	V pripravi.	V pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za pokop oz. raztros pepela zunaj pokopališča	Dovolitev pokopa oz. raztrosa pepela zunaj pokopališča	Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, rojstni podatek, naslov, poštna številka, pošta, telefonska številka, e naslov. Podatki o pokojniku: Ime in priimek, rojstni podatki, zadnje stalno prebivališče, datum smrti, datum in kraj raztrosa.	10 let
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Dovoljenje za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO/davčna številka/številka osebnega dokumenta, telefonska številka, elektronska pošta. Pokojnik: Ime in priimek pokojnika, datum rojstva, datum smrti.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi del	V pripravi.	V pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditev	V pripravi.	V pripravi.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del	Izdaja lokacijske informacije	Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka	Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka	Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča, izdaja potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice občine.	Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja / dovoljenja za izvedbo posega na območju občinske ceste ali varovalni pas občinske ceste	Izdaja soglasja za izvedbo posega na območju občinske ceste oz. v njen varovalni pas.	Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za obratovanje dlje od potrjenega obratovalnega časa (gostinski obrat in kmetija) ob raznih PRILOŽNOSTIH	sogalsje za obratovanje dlje od potrjenega obrtovalnega časa ob posebnih priložnsotih, skladno z zakonom in pravilnikom	podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln	v urejanju	v urejanju	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za potrdilo o namenski rabi zemljišča in neobstoju oz. neuveljavljanju predkupne pravice občine	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča, izdaja potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice občine	Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata (ali kmetija)	Prijava podaljšanega obratovalnega časa skladno z zakonom in pravilnikom	podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (ali kmetije)	Prijava obratovalnega časa skladno z zakonom in pravilnikom	podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za rezervacijo prostorov Petrovčeve hiše			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za soglasje za uporabo prireditvenega prostora			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo prostorov Kulturnega hrama Ignacija Borštnika v Cerkljah	Pogodba o uporabi Kulturnega hrama	podatki uporabnika	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka	Uveljavljanje enkratne denarne pomoči za novorojenca	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta ali telefonska številka, davčna številka, transakcijski račun. Novorojenec: ime in priimek, naslov, datum in kraj rojstva. Sorojenci: ime in priimek, EMŠO, naslov prebivališča.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev	Izdaja projektnih pogojev	Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Poškodbe javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.