Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Cerklje na Gorenjskem za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo posmeznikom glede obdelave osebnih podatkov - fotografiranje/snemanje z namenom promocije oz. poročanja o dogodku |
Fotografije in posnetki dogodka bodo objavljeni na spletnih straneh občine in v občinskem glasilu občine ter v drugih javnih medijih. Fotografije se bodo nanašale na dogodek na splošno in ne na posamezne udeležence. |
Podatki o posameznih udeležencih dogodka se ne zbirajo.
|
Posnetki dogodkov v organizaciji občine se hranijo skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| NAPOVED podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Izdaja odločb o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Ime, Priimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, davčna številka |
Skladno s klasificijskim načrtom občine |
|
| Obrazci za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev (obvezno zdravstveno zavarovanje, vrtci…) | osebni podatki |
osebni podatki, pristojnost Centrov za socialno delo |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Obrazec za prijavo prejetega darila funkcionarja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Obvestilo lokalni skupnosti o organizaciji prireditve | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Obvestilo posmeznikom glede obdelave osebnih podatkov - fotografiranje/snemanje z namenom promocije oz. poročanja o dogodku | Fotografije in posnetki dogodka bodo objavljeni na spletnih straneh občine in v občinskem glasilu občine ter v drugih javnih medijih. Fotografije se bodo nanašale na dogodek na splošno in ne na posamezne udeležence. |
Podatki o posameznih udeležencih dogodka se ne zbirajo.
|
Posnetki dogodkov v organizaciji občine se hranijo skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Prijava medobčinskemu redarstvu (Medobčinski inšpektorat Kranj) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Prijava medobčinski inšpekciji (Medobčinski inšpektorat Kranj) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Prijava uporabe zvočnih naprav na shodu ali prireditvi | v obdelavi |
v obdelavi |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Prijava/Prošnja za javno prireditev ali shod (vloga se odda na policijski postaji ali se odda v elektronski obliki) | prijava prireditve/shoda pri pristojnem organu |
osebni podatki prijaviteljev, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim pristojnih organov oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Splošna vloga | Obdelava oziroma reševanje vloge občanov. | Ime, priimek, naslov, pošta, e-naslov, telefon | Trajno/arhivsko | |
| Turistična in promocijska taksa - POROČANJE | Turistična in promocijska taksa |
Naziv in naslov nastanitvenika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| VLOGA za 5 letno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Izdaja odločbe o 5-letni oprostitvi plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Ime, priimek, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za čezmerno obremenitev okolja s hrupom | V pripravi. |
V pripravi. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za dodelitev termina za občasno uporabo pokritega športnega objekta z umetno travo (šotora) v Nogometnem centru Velesovo | sklenitev pogodbe o občasni uporabi |
naziv, osebni podatki |
10 let oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19).
|
|
| Vloga za dodelitev termina za občasno uporabo športnih površin v Večnamenski športni dvorani Cerklje | Pogodba o uporabi športnih površin v športnih objektih |
podatki o vlagatelju, naslov vlagatelja, davčna številka, matična številka, št. TRR, ime in priimek fizične osebe, ime in priimek zakonitega zastopnika in/ali kontaktne osebe, telefon, e naslov |
10 let oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Vloga za dodelitev termina za občasno uporabo zunanjih športnih površin v Nogometnem centru Velesovo | Pogodba o občasni uporabi. |
Naziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta, priimek in ime zakonitega zastopnika, naslov, telefonska številka in e naslov. Priimek in ime fizične osebe, stalno prebivališče, EMŠO, davčna številka in/ali številka TRR, telefonska številka, e naslov. Ime in priimek skrbnikov pogodbe, naslov, telefonska številka in e naslovi. Ime in priimek kontaktne osebe, naslov, telefonska številka ter e naslov.
|
10 let oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za plakatiranje | V pripravi. |
V pripravi. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za pokop oz. raztros pepela zunaj pokopališča | Dovolitev pokopa oz. raztrosa pepela zunaj pokopališča |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, rojstni podatek, naslov, poštna številka, pošta, telefonska številka, e naslov. Podatki o pokojniku: Ime in priimek, rojstni podatki, zadnje stalno prebivališče, datum smrti, datum in kraj raztrosa. |
10 let |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov | Dovoljenje za prekop/prenos posmrtnih ostankov |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO/davčna številka/številka osebnega dokumenta, telefonska številka, elektronska pošta. Pokojnik: Ime in priimek pokojnika, datum rojstva, datum smrti. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi del | V pripravi. |
V pripravi. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste - zaradi prireditev | V pripravi. |
V pripravi. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice občine | Izdaja izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice občine |
Ime in priimek, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije |
Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka |
Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele |
Ime in priimek, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja / dovoljenja za izvedbo posega na območju občinske ceste ali varovalni pas občinske ceste | Izdaja soglasja za izvedbo posega na območju občinske ceste oz. v njen varovalni pas. |
Naziv, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja za obratovanje dlje od potrjenega obratovalnega časa (gostinski obrat in kmetija) ob raznih PRILOŽNOSTIH | sogalsje za obratovanje dlje od potrjenega obrtovalnega časa ob posebnih priložnsotih, skladno z zakonom in pravilnikom |
podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov |
Skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajaln | izdaja dovoljenj za prodajo izven prodajaln |
naziv, poslovni podatki subjekta, ime in priimek, naslov, matična oz. davčna številka, kontaktni podatki |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za občasno uporabo Kulturnega hrama Ignacija Borštnika v Cerkljah | Pogodba o občasni uporabi Kulturnega hrama. |
Naziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta, priimek in ime zakonitega zastopnika, naslov, telefonska številka in e naslov. Priimek in ime fizične osebe, stalno prebivališče, EMŠO, davčna številka in/ali številka TRR, telefonska številka, e naslov. Ime in priimek skrbnikov pogodbe, naslov, telefonska številka in e naslovi. Ime in priimek kontaktne osebe, naslov, telefonska številka ter e naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Vloga za občasno uporabo prostorov Petrovčeve hiše | sklenitev pogodbe o občasni uporabi |
Naziv, naslov, matična in davčna številka poslovnega subjekta / fizične osebe, priimek in ime zakonitega zastopnika, stalno prebivališče, telefonska številka, e naslov, številka TRR. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Vloga za pridobitev socialne pomoči v Občini Cerklje na Gorenjskem | Ugotavljanje upravičenosti do socialne pomoči in izdaja odločbe. |
osebni podatki vlagatelja oz. družinskih članov: Ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, davčna številka, št. TRR, e naslov, telefonska številka, dohodki in drugi prejemniki vlagatelja in družinskih članov, pravice iz javnih sredstev vlagatelja in družinskih članov, premoženje vlagatelja in družinskih članov, ID podatki družinskih članov. Odločba o dodelitvi višine pomoči: Ime in priiimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, davčna številka, št. TRR, višina pomoči, oblika pomoči.. ID podatki družinskih članov. Odločba o dodelitvi višine pomoči: Ime in priiimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, davčna številka, št. TRR, višina pomoči, oblika pomoči, |
Trajno oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Vloga za pridobitev soglasja za poseg v prostor pokopališča (za izvajanje gradbenih in kamnoseških del) | Soglasje za poseg v prostor pokopališča - izvajanje gradbenih in kamnoseških del |
Osebni podatki vlagatelja - ime, priimek, naslov, telefon, |
10 let |
|
| Vloga za prijavo podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata (ali kmetija) | Prijava podaljšanega obratovalnega časa skladno z zakonom in pravilnikom |
podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (ali kmetije) | Prijava obratovalnega časa skladno z zakonom in pravilnikom |
podatki gostinskega obrata; podatki poslovnega subjekta; vlagatelj: ime in priimek odgovorne osebe prijavitelja, telefonska številka, elektronski naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za soglasje za uporabo prireditvenega prostora | v pripravi |
v urejanju |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta ali telefonska številka, davčna številka, transakcijski račun. Partner: ime in priimek, naslov, EMŠO. Novorojenec: ime in priimek, naslov, datum in kraj rojstva. Sorojenci: ime in priimek, EMŠO, naslov prebivališča. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine oz. skladno s Pravilnikom o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 49/19). |
|
| Zahteva za izdajo soglasja - manjša rekonstrukcija | Izdaja soglasja za manjšo rekonstrukcijo. |
Ime in priimek, naslov ter kontaktni podatki vlagatelja, podatki pooblaščenca. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
